CREATIVE SPIRIT SAS apporte une attention particulière à la protection des données à caractère personnel. Il s’agit d’une condition essentielle de la relation de confiance que CREATIVE SPIRIT SAS souhaite établir avec tous ceux qui lui confient leurs données à caractère personnel.
La présente politique de protection des Données à caractère personnel (Ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles la société CREATIVE SPIRIT SAS (Ci-après la « Société ») traite vos Données à caractère personnel.
La présente Politique s’applique lorsque vos Données sont collectées sur le site Internet édité par CREATIVE SPIRIT SAS (Ci-après le « Site ») ainsi que dans le cadre vos relations, de quelque nature qu’elles soient, avec la Société.
Les Données à caractère personnel (ci-après les « Données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; tel que ce terme est défini par la réglementation en vigueur.
En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les Données suivantes :
(a) Donnés relatives à votre identité : votre civilité, votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ainsi que votre adresse postale sont nécessaires pour participer à l’événement King of The Ring.
2.1 La société collecte vos Données directement auprès de vous lorsque vous vous inscrivez à l’évènement.
2.2 Lorsque vous communiquez des Données à la Société, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.
2.3 Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre participation à l’événement King of The Ring. Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.
Vos Données font l’objet de traitements pour la gestion de votre participation à l’événement King of The Ring qui nous a été confiée par Jean Paul Gaultier.
4.1 Vos Données sont traitées par les équipes internes de la Société. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de la Société dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.
4.2 Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, la Société est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).
La Société prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.
6.1 Conformément à la règlementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer votre :
(a) Droit d’accès : vous pouvez demander à la Société des informations sur les traitements dont les Données vous concernant font l’objet et la copie desdites Données.
(b) Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des Données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par la Société sont erronées ou incomplètes.
(c) Droit à l’effacement : vous avez le droit d'obtenir de la Société l'effacement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la règlementation existe (inutilité des Données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).
(d) Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données y compris à des fins de prospection commerciale.
(e) Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir les Données dans un format exploitable. Ce droit ne concerne que le cas où les Données sont fournies à la Société par vous-même ou qu’elles résultent de l’utilisation que vous faites de ses services. Ces Données sont traitées sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat.
(f) Droit à la limitation : vous pouvez demander à la Société la suspension du traitement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la règlementation existe (contestation de l’exactitude des données, etc.).
Dans les conditions définies par la règlementation, vous disposez également d’un droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort de vos Données après votre décès. Vous êtes toutefois informé(e) que seules les directives particulières relatives aux traitements de Données mis en œuvre par la Société pour les finalités définies dans la présente Politique seront enregistrées par la Société sous réserve de son consentement spécifique.
6.2 Lorsque vos Données sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Vous êtes cependant informé(e) que les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeureront valables.
6.3 Vous pouvez exercer vos droits en contactant la Société :
(a) par voie électronique à l’adresse [email protected].
(b) par voie postale aux coordonnées suivantes : CREATIVE SPIRIT SAS – privacy, 11-13 Avenue Isola Bella 06400 Cannes.
7.1 La Société conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise, ou supprimées.
7.2 La durée de conservation des Données est de 2 mois à partir de la date de récupération des Données.
Pour l’hébergement et le traitement de vos Données, la Société privilégie des moyens situés sur le territoire de l’Union européenne. Si un transfert de Données vers un pays tiers à l’Union européenne devait néanmoins être envisagé, une information spécifique vous sera délivrée par la Société.
Vous êtes informé que notre Site n’utilise pas de Cookie, aucun Cookie ne sera installé sur votre terminal.
10.1. Toute modification par la Société de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.
10.2. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.
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